Keyboard Maestro à venda em Pacote de Macs produtivo mais macro de rastreamento de tempo revisado

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Keyboard Maestro à venda em Pacote de Macs produtivo mais macro de rastreamento de tempo revisado

Antes de entrar no tópico principal de hoje, quero lembrar que, até 18 de novembro, você pode obter o Keyboard Maestro como parte do atual pacote de Macs produtivos. Por US $ 30, você recebe sete aplicativos, incluindo Keyboard Maestro (normalmente $ 36) e outro utilitário que eu recomendo, o DefaultFolderX que normalmente vende por US $ 35. Então você pode obter ambos os aplicativos por menos do que o custo de qualquer um - mais cinco outras aplicações! Pegue esse pacote.

Agora, como parte da minha busca para levar as pessoas à curva de aprendizado inicial do Keyboard Maestro, vou revisar Terminally Geeky Time Tracking via Screenshots e mostrar-lhe como eu fiz isso muito, muito mais simples .

Um pouco de fundo

Era um dia como muitos outros: eu estava sendo puxado em uma dúzia de direções e não conseguia acompanhar todos os meus projetos diferentes. Eu sabia que não conseguiria lembrar de tudo o que eu trabalhava, e tinha medo de me esquecer de voltar e terminar algo. Uma pessoa mais organizada teria mantido notas ou colocando as coisas no OmniFocus, mas eu precisava de algo que não exigisse nenhum esforço de mim para manter uma vez que eu configurei.

Eu precisava de alguém para caminhar atrás de mim, tomando notas das coisas que eu estava deixando para trás, ou de algum jeito de me deixar uma trilha de trilhos virtuais para voltar meus passos. Então me bateu: uma macro Keyboard Maestro que tira uma captura de tela a cada 30 segundos. Revise as capturas de tela no final do dia para ver onde passei o tempo e fiquei certo de não ter esquecido nada importante.

Se você quiser mais detalhes, você pode ler a publicação original, ou pode ouvir o Episódio 71 do podcast "Home Work" onde falei sobre isso com meu colega TUAW (e o co-anfitrião Home Work) Dave Caolo.

Mavericks quebrou a versão antiga, mas está tudo bem porque esta versão é melhor de qualquer maneira.

Minha solução original foi chamada de revista de captura de tela, e foi construída em torno de um script de shell que poderia ser chamado pelo Keyboard Maestro ou pelo launchd . Esse script foi /usr/sbin/screencapture em torno de /usr/sbin/screencapture para tirar screenshots. Infelizmente, a partir do OS X versão 10.9.0, o screencapture não funciona se você usar vários screencapture . Eu suspeito que isso será corrigido em uma versão posterior do OS X, mas aqui está a boa notícia: você não precisa mais de um script de shell separado.

Como mencionei no artigo original, o Keyboard Maestro foi sempre a melhor solução, mas adicionei o método launchd como alternativa, mesmo que não fosse tão bom. A versão 2 da revista screenshot é Keyboard Maestro-only, o que significa que não só você obtém os benefícios originais, mas agora é mais fácil instalar, configurar, editar, alterar e manter. Tudo o que você precisa fazer é baixar a macro Keyboard Maestro e importá-la para o Keyboard Maestro. Não há passo três.

Como instalar a macro Keyboard Maestro

Adicionar minha nova macro Keyboard Maestro ao seu computador é muito fácil. Obviamente, você precisa ter o Keyboard Maestro instalado e executado no seu Mac. Ele vem com um período de teste gratuito de 30 dias, então, se você ainda não comprou, você pode experimentar primeiro. Depois de instalá-lo e executar, basta baixar o Screenshot-Journal.kmmacros pelo controle + clicar nesse link e escolher "Baixar arquivo vinculado como ..." se você usar o Safari ou "Salvar link como ..." se você usar o Chrome (Ou qualquer outra opção semelhante oferecida pelo seu navegador). Salve o arquivo como Screenshot-Journal.kmmacros

Tenha em atenção que o Safari pode decidir nomear o arquivo Screenshot-Journal.kmmacros.txt. Se assim for, basta alterar o nome do arquivo para que ele termine com ".kmmacros" e se aparecer uma consulta solicitando que você confirme a alteração, selecione "Usar .kmmacros "Botão, como mostrado aqui:

Keyboard Maestro à venda em Pacote de Macs produtivo mais macro de rastreamento de tempo revisado

Uma vez que o arquivo esteja devidamente nomeado, clique duas vezes e ele será automaticamente importado para Keyboard Maestro. Estrondo! Feito.

O que faz e como funciona

No seu núcleo, toda essa macro faz é tirar uma captura de tela e salvá-la. Tudo o resto é detalhes. Então, novamente, dependendo de quem você pergunta, Deus, o diabo ou o deleite estão nos detalhes, para que não sejam negligenciados. Então, enquanto você mantém essa idéia central em mente, aqui estão os detalhes:

  • Cada captura de tela tem um nome exclusivo, e esse nome começa com a hora atual, no formato de 24 horas. Dessa forma, você pode classificar facilmente um total de screenshots no Finder e retornar o que você fez. O sistema de arquivos não gosta de dois pontos em nomes de arquivos, então eu uso "." em vez de. Por exemplo, se uma captura de tela foi tirada 7 segundos após 3:22 pm, o nome do arquivo começaria com 15.22.07.
  • A macro será executada a cada minuto que você está logado no seu Mac, começando às 6:30 da manhã e terminando às 11:00 da tarde (você pode facilmente alterar as horas de início e término, bem como a frequência com que ele é executado, apenas clicando em cima E setas para baixo no Keyboard Maestro.)
  • A macro também será executada sempre que você pressionar o atalho do teclado: Opção / Alt (⌥) mais shift plus 3 (Observe que não há nenhuma tecla de comando (⌘). Você pode facilmente alterar esse atalho de teclado no Keyboard Maestro ou configurá-lo não Para ter um atalho de teclado em tudo.
  • Último (mas verdadeiramente não menos importante )! A macro será executada sempre que um novo aplicativo for ativado. Por exemplo, se você estiver usando BBEdit e depois pressione ⌘ + Tab para mudar para o Finder, a macro irá tirar uma captura de tela. Eu adicionei isso porque percebi que, não importa o quão curto o intervalo entre a macro estava sendo executado automaticamente, eu poderia mudar brevemente para outro aplicativo, fazer algo e depois voltar para o aplicativo original. A única maneira de capturar isso era correr sempre que um novo aplicativo estava ativado. Isso também permite que você defina um intervalo maior entre a execução cronometrada da macro. (Você pode até desativar completamente a execução cronometrada e apenas executá-la quando um novo aplicativo é ativado, mas não recomendo isso porque você pode trocar as tarefas no mesmo aplicativo. Por exemplo, talvez você tenha iniciado nossa leitura do Gmail, mas então Você clicou em um link do YouTube e passou as próximas horas lendo a Wikipedia. Se você tirou apenas as capturas de tela quando você desligou o Safari, você poderia acabar com um intervalo de horas que mostra que você estava usando seu navegador, mas sem mostrar o que Você estava fazendo nisso.
  • Por outro lado, se o computador estiver ocioso (ou seja, não há entrada de teclado ou mouse / trackpad) por mais de 2 minutos, a macro não salvará uma captura de tela. As chances são de que você se afastou do seu Mac, e uma nova captura de tela seria a mesma que a captura de tela anterior . (Em vez disso, um arquivo de texto vazio é criado com um nome especial para que você possa ver que a macro foi executada, mas encontrou o ocioso do computador.)
  • Além disso, se o protetor de tela estiver em execução ou se a tela estiver desligada, a macro não salvará uma captura de tela. (Em vez disso, um arquivo de texto vazio é criado com um nome especial para que você possa ver que a macro foi executada, mas encontrou o protetor de tela em execução.)
  • Se você usar mais de um monitor, o Keyboard Maestro irá capturar todos eles em um arquivo de imagem.
  • Os arquivos de imagem são salvos como GIFs por padrão, mas você pode facilmente mudar isso no Keyboard Maestro apenas selecionando uma das opções em um menu suspenso. (Nota: no meu teste, as capturas de tela JPG eram mais do dobro do tamanho dos GIFs e as capturas de tela do PNG eram quase três vezes o tamanho!)
  • Todas as capturas de tela são salvas em ~ / Pictures / screenshot-journal /, mas você pode escolher uma pasta diferente, se desejar. Sub-pastas são criadas automaticamente para cada dia, então (por exemplo) todos os arquivos criados em 8 de novembro de 2013 serão salvos em ~ / Pictures / screenshot-journal / 2013-11-08 /. Coletá-los em pastas datadas facilita classificá-los no Finder, e você pode facilmente trilhar screenshots de dias anteriores se você não precisar mais deles.
  • Os nomes das imagens também mostram 2 outras informações: 1) o nome do aplicativo ativo no momento da captura de tela e 2) o nome da janela ativa nesse aplicativo (se existir). Dessa forma, você pode facilmente ver os nomes dos arquivos e obter uma idéia aproximada do que você estava trabalhando. Por exemplo, meu nome de imagem mais recente é "22.13.59.MultiMarkdown Composer (screenshot-journal-2.mmd) .gif", que me diz que às 11:13:59 pm eu estava trabalhando em um documento chamado "screenshot-journal -2.mmd "no MultiMarkdown Composer.
  • Se você decidir que não deseja mais usar essa macro, basta desativá-la selecionando a macro no Keyboard Maestro e, em seguida, escolha o item de menu: Exibir »Ativar Ativar, como mostrado aqui:

Keyboard Maestro à venda em Pacote de Macs produtivo mais macro de rastreamento de tempo revisado

Se você mudar de idéia quer tentar novamente em algum momento no futuro, use a mesma opção de menu "Ativar Ativar" quando a macro for selecionada no Keyboard Maestro.

Pensamentos finais

Se você está preocupado com o uso de CPU de algo como esse executando a cada minuto, tudo o que posso dizer é que eu nunca percebi isso no meu MacBook Air 2010.

Esta macro não é extravagante, e não faz nenhuma análise. Isso não é o que deveria fazer, mas se você quer um aplicativo Mac que possa fazer isso, faça o check-in Time Sink dos excelentes colegas em Many Tricks. Você pode experimentá-lo gratuitamente durante duas semanas e, em seguida, comprá-lo por US $ 5 a partir dos desenvolvedores ou da Mac App Store Como sempre, eu prefiro comprar diretamente. O dinheiro é direto para os desenvolvedores, você obtém atualizações mais rápidas, porque você não precisa esperar pelo processo de aprovação da Mac App Store e você não precisa se preocupar com o fato de a Apple mudar as regras da Mac App Store (novamente!). Que os aplicativos já não funcionam ou precisam remover funcionalidades.

(Se o Time Sink não for o que você procura, várias pessoas recomendaram Rescue Time para mim. Ainda não usei isso, mas eles têm uma versão gratuita que você pode se inscrever sem nenhuma informação de cartão de crédito.)

Deveria dizer que há alguns problemas menores de segurança e privacidade que acompanham o uso de qualquer tipo de programa de rastreamento de tempo automático. Se alguém pode acessar o seu Mac, eles podem olhar através de sua pasta de capturas de tela e ver o que você tem feito o dia todo. Dito isto, se alguém tiver acesso ao seu Mac, você deve confiar neles o suficiente para não se preocupar com o espionagem, ou você deve usar um curto tempo de proteção de tela e exigir uma senha para desbloqueá-lo.

Esta macro foi muito útil para mim. Pode ser um pouco intimidante ou mesmo assustador no início, mas ser capaz de rastrear o meu dia e ver onde meu tempo foi provou ser útil uma e outra vez.


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